Otwarci nawspółpracę

Dowiedz się o możliwościach współpracy

Współpraca z EMP, dostawcy, pracownicy
powrót

Recepcjonist(k)a

Dział: Biura Operacyjne

Miejsce pracy: Warszawa lub Katowice

Rodzaj umowy: umowa-zlecenie

Część etatu: od 20 (Katowice) do 30 (Warszawa) godzin tygodniowo

Typ pracy: stacjonarna

Data dodania: 13/06/2025

Aplikuj do nas jeśli:

  • Posiadasz doświadczenie w pracy biurowej (min. 6 miesięcy).
  • Znasz MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
  • Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym.
  • Cechują Cię umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji.
  • Jesteś obowiązkowy/a, sumienny/a i zaangażowany/a, potrafisz dobrze organizować swoją pracę.

 

Na tym stanowisku będziesz:

  • Obsługiwać pocztę elektroniczną, odbierać telefony i koordynować przepływ dokumentów.
  • Zarządzać korespondencją (papierową i elektroniczną), w tym ewidencjonować i archiwizować.
  • Prowadzić rejestry faktur i korespondencji.
  • Współpracować z dostawcami i dbać o zaopatrzenie biura.
  • Dbać o kompleksową obsługę w zakresie organizacji spotkań (w tym w szczególności będziesz odpowiedzialny/a za utrzymanie czystości w salach konferencyjnych oraz zapewnienie serwisu podczas spotkań).
  • Przygotowywać zestawienia i raporty oraz wspierać inne zadania administracyjne.

Oferujemy:

  • Umowę-zlecenie w niepełnym wymiarze (ok. 20 godzin) na okres kilku miesięcy – docelowo z możliwością zatrudnienia na stałe.
  • Pracę stacjonarną w atrakcyjnych lokalizacjach w Warszawie lub Katowicach.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego, współtworzenia nowoczesnej organizacji oraz współpracę z zespołem doświadczonych ekspertów i managerów.

Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy biurowej (min. 6 miesięcy)
  • MS Office na poziomie średniozaawansowanym
  • Język angielski na poziomie komunikatywnym
  • Umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji
  • Sumienność, zaangażowanie, umiejętność organizacji pracy własnej