Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za sprawną realizację zamówień oraz prawidłowy przebieg procesów zakupowo-rozliczeniowych. To rola łącząca obszar zakupów operacyjnych, finansów i administracji procesów, wymagająca bardzo dobrej znajomości procesu Procure-to-Pay (P2P) oraz umiejętności pracy z dokumentacją zakupową i finansową.

Szukamy osoby, która potrafi nie tylko sprawnie prowadzić bieżące procesy, ale również wychwytywać niezgodności, identyfikować ryzyka i dbać o jakość danych oraz terminowość realizacji. Ważnym elementem stanowiska będzie współpraca z dostawcami oraz zespołami Zakupów, Finansów, Prawnym i innymi jednostkami organizacji.

Opis stanowiska:

• Obsługa procesu realizacji zamówień w organizacji oraz monitorowanie ich statusu.
• Pełnienie funkcji kontrolnej w procesie realizacji i rozliczania zakupów.
• Weryfikacja zgodności wewnętrznych zapotrzebowań z wynikami postępowań zakupowych, zawartymi umowami, obowiązującymi cennikami oraz zamówieniami.
• Obsługa dokumentacji związanej z procesem Procure-to-Pay (P2P).
• Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesu 3-Way Matching – zgodności zamówienia, potwierdzenia odbioru oraz faktury.
• Monitorowanie realizacji zamówień i umów oraz prawidłowości i terminowości rozliczeń zakupowych.
• Współpraca z dostawcami towarów i usług w zakresie realizacji zamówień, kompletowania dokumentacji oraz wyjaśniania pojawiających się niezgodności.
• Identyfikowanie i wyjaśnianie niezgodności, ryzyk oraz opóźnień w procesach zakupowo-rozliczeniowych.
• Współpraca z zespołami Zakupów, Finansów, Prawnym oraz innymi jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w proces P2P.
• Zarządzanie i archiwizacja dokumentacji związanej z obsługiwanymi procesami.
• Przygotowywanie danych, zestawień i raportów operacyjnych dotyczących realizacji zamówień, umów, faktur i rozliczeń.
• Monitorowanie kluczowych KPI związanych z realizacją zamówień, umów i rozliczeń.
• Udział w usprawnianiu i standaryzacji procesów realizacji zamówień oraz rozliczeń zakupowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe o profilu technicznym lub ekonomicznym.
• Doświadczenia w obszarze realizacji zamówień, rozliczeń zakupowych, zakupów operacyjnych, finansów lub administracji procesów zakupowych.
• Bardzo dobrej znajomości procesu P2P, w szczególności etapów: zapotrzebowanie, zamówienie, odbiór, faktura i rozliczenie.
• Praktycznej znajomości procesu 3-Way Matching.
• Umiejętności weryfikowania zgodności dokumentów zakupowych i finansowych, w tym umów, cenników, zamówień, faktur oraz potwierdzeń realizacji usług lub dostaw.
• Doświadczenia w pracy z systemami ERP – mile widziana znajomość SAP lub systemów podobnej klasy.
• Znajomości systemów workflow wspierających procesy zakupowe, akceptacyjne lub finansowe.
• Umiejętności analizowania danych operacyjnych oraz identyfikowania niezgodności w procesach zakupowo-rozliczeniowych.
• Umiejętności przygotowywania raportów i zestawień dotyczących statusu zamówień, umów, faktur oraz rozliczeń.
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, umożliwiającej swobodną komunikację z dostawcami oraz pracę z dokumentacją.
• Bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności, terminowości oraz odpowiedzialności za powierzony obszar.
• Umiejętności sprawnego rozwiązywania problemów operacyjnych i pracy pod presją czasu.
• Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych oraz swobody we współpracy z wieloma interesariuszami.

Mile widziane:

• Doświadczenie w optymalizacji lub standaryzacji procesów zakupowych, P2P lub rozliczeniowych.
• Znajomość podstaw Power BI lub Power Query, pozwalająca na pracę z raportami, przygotowywanie danych oraz wykonywanie prostych analiz.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją procesową, instrukcjami operacyjnymi oraz standardami obsługi.

Oferujemy:

• Realny wpływ na rozwój strategii w firmie o międzynarodowym zasięgu.
• Udział w kluczowych projektach transformacyjnych i rozwojowych spółki.
• Współpracę z profesjonalistami w środowisku.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w modelu hybrydowym (biuro w Katowicach, praca hybrydowa),
• Dostęp do platformy kafeteryjnej, a w niej benefity takie jak: opieka medyczna, karta lunchowa, dofinansowanie do urlopu i inne.