Szukamy osoby, która zadba o sprawną obsługę naszej floty samochodowej, a jednocześnie będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura od strony organizacyjnej i operacyjnej.

To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się w różnorodnych zadaniach. Część dnia może oznaczać koordynację serwisu samochodu, wydanie pojazdu czy wyjaśnienie faktury, a część – organizację wyposażenia, kontakt z dostawcą lub serwisem czy realizację bieżących potrzeb związanych z funkcjonowaniem biura.

Jeżeli lubisz samodzielnie doprowadzać sprawy do końca, dobrze organizujesz swoją pracę i praktycznie podchodzisz do pojawiających się potrzeb – ta rola może być dla Ciebie.

Opis stanowiska:

• bieżąca obsługa floty samochodowej – koordynowanie wydań, przekazań, wymian i zwrotów pojazdów oraz wsparcie ich użytkowników
• organizowanie serwisów, przeglądów, wymiany opon, napraw, obsługi szkód oraz samochodów zastępczych;
• prowadzenie ewidencji pojazdów, kart paliwowych, terminów i dokumentacji oraz weryfikacja bieżących kosztów i faktur flotowych;
• operacyjne wsparcie codziennego funkcjonowania biura oraz reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne;
• koordynowanie spraw związanych z wyposażeniem biura i stanowisk pracy – m.in. odbiorów, wydań, przekazań, ewidencji oraz organizacji jego przemieszczenia;
• współpraca z dostawcami i serwisami oraz koordynowanie bieżących prac, dostaw i usług związanych z funkcjonowaniem biura;
• wsparcie zmian w organizacji przestrzeni i wyposażenia oraz innych bieżących projektów administracyjnych;
• realizowanie, w zależności od potrzeb, zadań wymagających działania poza biurem, np. odbioru, dostarczenia lub przewiezienia sprzętu, wyposażenia czy materiałów.

Wymagania:

• doświadczenie w obsłudze floty samochodowej, administracji operacyjnej;
• znajomość procesów związanych z bieżącą obsługą samochodów służbowych – ich wydawaniem i zwrotem, serwisem, szkodami czy współpracą z dostawcami;
• samodzielność, dobra organizacja i umiejętność prowadzenia kilka różnych tematów równolegle;
• umiejętność odnajdywania się w różnorodnej pracy – zarówno przy komputerze i dokumentacji, jak i przy zadaniach wymagających działania poza biurkiem;
• praktyczne podejście do rozwiązywania problemów i sprawne reagowanie na bieżące potrzeby;
• umiejętność współpracy z pracownikami, dostawcami i serwisami;
• znajomość MS Office, w tym Excel, doświadczenie z ewidencją oraz dokumentacją;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• aktywne prawo jazdy kat. B i gotowość do lokalnych przejazdów związanych z realizacją zadań służbowych.

Oferujemy:

• Realny wpływ na rozwój strategii w firmie o międzynarodowym zasięgu.
• Udział w kluczowych projektach transformacyjnych i rozwojowych spółki.
• Współpracę z profesjonalistami w środowisku dynamicznego startupu.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w modelu hybrydowym (biuro w Warszawie, praca hybrydowa),
• Dostęp do platformy kafeteryjnej, a w niej benefity takie jak: opieka medyczna, karta lunchowa, dofinansowanie do urlopu i inne.

To stanowisko dla osoby, która chce rozwijać się w obszarze obsługi floty, a jednocześnie dobrze odnajduje się w różnorodnych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych. Będziesz mieć przestrzeń do samodzielnego prowadzenia swoich tematów, współpracy z różnymi partnerami oraz usprawniania procesów w swoim obszarze.

Jeśli szukasz roli, w której możesz wykorzystać swoje doświadczenie flotowe, a jednocześnie cenisz różnorodność zadań – aplikuj i porozmawiajmy.