Szukamy osoby, która będzie odpowiadać za kompleksową obsługę floty samochodowej Spółki oraz wspierać bieżące procesy administracyjne. To rola łącząca współpracę z dostawcami i użytkownikami samochodów służbowych, koordynację procesów flotowych, pracę z kosztami i dokumentacją oraz realizację zadań administracyjnych.

Jeśli masz już doświadczenie w obszarze floty, dobrze organizujesz swoją pracę i lubisz różnorodność zadań – zapraszamy do naszego zespołu

Opis stanowiska:

• kompleksowa koordynacja obsługi floty samochodowej – od pozyskiwania pojazdów w ramach wynajmu długoterminowego, przez ich wydawanie i bieżącą eksploatację, po wymianę i zwrot,
• przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza i porównywanie ofert, udział w wyborze dostawców i negocjowaniu warunków współpracy oraz bieżący kontakt z firmami wynajmu długoterminowego i innymi partnerami flotowymi,
• koordynowanie spraw związanych z użytkowaniem pojazdów, m.in. serwisów, szkód, ubezpieczeń, opon i samochodów zastępczych, oraz bieżące wsparcie pracowników korzystających z samochodów służbowych,
• prowadzenie dokumentacji i ewidencji flotowej, monitorowanie umów, kosztów i wykorzystania pojazdów, weryfikowanie faktur i rozliczeń oraz przygotowywanie raportów i zestawień,
• identyfikowanie możliwości usprawniania procesów i optymalizacji kosztów oraz udział w tworzeniu i aktualizacji polityki, procedur i standardów flotowych,
• obsługa bieżących procesów administracyjnych, w tym prowadzenie dokumentacji, koordynowanie umów i zamówień, współpraca z dostawcami oraz weryfikowanie faktur i rozliczeń,
• przygotowywanie zestawień i danych oraz udział w bieżących projektach i inicjatywach administracyjnych realizowanych przez zespół.

Wymagania:

• min. 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze obsługi floty samochodowej, adminsitarcji
• praktycznej znajomości procesów flotowych – od pozyskania pojazdu, przez jego bieżącą obsługę, po wymianę lub zwrot,
• doświadczenia we współpracy z firmami wynajmu długoterminowego, leasingowymi lub innymi dostawcami usług oraz w pracy z ofertami, umowami i rozliczeniami,
• samodzielności, dokładności i bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności sprawnego prowadzenia kilku tematów jednocześnie,
• swobody w pracy z dokumentacją i danymi oraz dobrej znajomości MS Excel,
• prawa jazdy kat. B i komunikatywnej znajomości języka angielskiego (b2),
• wykształcenia wyższego; mile widziane kierunki związane z logistyką, zarządzaniem, ekonomią lub administracją.

Oferujemy:

• Realny wpływ na rozwój strategii w firmie o międzynarodowym zasięgu.
• Udział w kluczowych projektach transformacyjnych i rozwojowych spółki.
• Współpracę z profesjonalistami w środowisku dynamicznego startupu.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w modelu hybrydowym (biuro w Warszawie, praca hybrydowa),
• Dostęp do platformy kafeteryjnej, a w niej benefity takie jak: opieka medyczna, karta lunchowa, dofinansowanie do urlopu i inne.

To stanowisko dla osoby, która chce rozwijać się w obszarze obsługi floty, a jednocześnie dobrze odnajduje się w różnorodnych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych. Będziesz mieć przestrzeń do samodzielnego prowadzenia swoich tematów, współpracy z różnymi partnerami oraz usprawniania procesów w swoim obszarze.

Jeśli szukasz roli, w której możesz wykorzystać swoje doświadczenie flotowe, a jednocześnie cenisz różnorodność zadań – aplikuj i porozmawiajmy.