ElectroMobility Poland S.A. (dalej zwana „Spółką”) podejmuje działania w celu wyeliminowania nieprawidłowości w jej strukturach i ochrony osób dokonujących zgłoszeń takich nieprawidłowości.
Informacje o nieprawidłowościach pozwalają na zidentyfikowanie rzeczywistych oraz potencjalnych zdarzeń oraz podjęcie niezbędnych działań zaradczych i naprawczych w celu wykluczenia możliwości zaistnienia podobnych zdarzeń w przyszłości.
W celu zapewnienia osobom uprawnionym możliwości zgłaszania, z zachowaniem poufności, nieprawidłowości dotyczących działalności Spółki wskazanych w ustawie o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r., Dz.U. z 2024 poz.928 (dalej zwana „ustawą o ochronie sygnalistów”) oraz w obowiązujących w ElectroMobility Poland S.A. regulacjach wewnętrznych, Spółka udostępnia poniżej formularz zgłoszenia nieprawidłowości.
Istnieje także możliwość przesłania zgłoszenia przesyłką listową na adres siedziby Spółki z dopiskiem DO RĄK WŁASNYCH PRZYJMUJĄCEGO ZGŁOSZENIE.
Zgłoszenie może być dokonane w sposób anonimowy, tj. bez podania danych osobowych pozwalających na identyfikację osoby zgłaszającej.
Jeżeli osoba dokonująca zgłoszenia podała adres do kontaktu, otrzyma:
- potwierdzenie faktu przyjęcia zgłoszenia w terminie 7 dni od momentu jego otrzymania,
- informację zwrotną w terminie do 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Spółkę, a w przypadku nieprzekazania potwierdzenia przez Spółkę w terminie 3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia.
Osoba fizyczna dokonująca zgłoszenia nieprawidłowości w kontekście związanym z pracą podlega ochronie przed działaniami odwetowymi. Warunkiem jest, aby sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i stanowi informację o naruszeniu prawa lub regulacji wewnętrznych obowiązujących w Spółce.
Administratorem Państwa danych osobowych jest ElectroMobility Poland S.A., z siedzibą przy Al. Jerozolimskich 81, budynek Central Tower 02-001 Warszawa. Rozwiń
Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest ElectroMobility Poland S.A., z siedzibą przy Al. Jerozolimskich 81, budynek Central Tower 02-001 Warszawa.
W sprawie ochrony swoich danych osobowych, mogą się Państwo kontaktować po adresem e-mail: daneosobowe@emobilitypoland.pl
Cel i podstawy przetwarzania
a. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO , tj. obowiązek administratora, w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych;
b. Na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.
Dane osobowe pozwalające na ustalenie tożsamości sygnalisty mogą być udostępnione osobom, których dotyczy zgłoszenie lub wskazanym w zgłoszeniu, w przypadku wyraźnej zgody wyrażonej przez Panią/Pana lub w sytuacji, w której sygnalista nie spełnił wymogów określonych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów, tj. kiedy nie było uzasadnionych podstaw, by sygnalista sądził, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d. prawo do usunięcia danych osobowych;
e. prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie wykorzystuje systemów profilujących ani systemów prowadzących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.